وبلاگ

اولین کسی باشید که از آخرین به روز رسانی ها، اخبار، رویدادها و موارد دیگر kaywin مطلع می شود.

10 لوازم التحریر اداری ضروری برای کارمندان

17 نوامبر 2023

بیایید واقعی باشیم امروزه فناوری قطعا می تواند جایگزین تقریباً هر چیزی شود.

البته کارمندان نیز مشتاقانه منتظر کار در دفتر با سهولت و آسایش هستند.

با این حال، چیزهایی وجود دارد که متخصصان شاغل در کارهای روزمره خود به دنبال آن هستند که لوازم التحریر اداری فیزیکی فقط می تواند آنها را ارائه دهد.

به این معنا که دسترسی.

وقتی خیلی سرتان شلوغ است، واقعاً به دنبال تلفن خود نمی‌گردید تا به مسائل جلسه توجه داشته باشد.

در عوض، به دنبال یک تکه کاغذ برای نوشتن سریع جزئیات مهم هستید.

علاقه مند به کسب اطلاعات بیشتر در مورد لوازم اداری که باید داشته باشید؟

سپس، به خواندن ادامه دهید.

10 مورد مهم لوازم التحریر اداری برای افراد حرفه ای

#1. یادداشت های چسبناک یا دفترچه یادداشت

آیا جلسات اضطراری، یادداشت برداری از تلفن شلوغ، یا حفظ لیست کارهای خود در محل کار دارید؟

دفترچه یادداشت شما به معنای واقعی کلمه بهترین دوست شماست.

چه یک یادداشت چسبنده برای قرار دادن روی دسکتاپ یا یک نشانک قابل انکار باشد، نمی توان انکار کرد که یک دفترچه یادداشت قدرتمند زمانی شما را در حین انجام وظایفتان نجات داده است.

بنابراین، بهتر است در هر جایی که در محل کار هستید، یک دفترچه یادداشت همراه خود داشته باشید.

شما هرگز متوجه نخواهید شد که چه زمانی از آن استفاده می کنید.

#2. برنامه ریزان نوت بوک

خوب، ممکن است از خود بپرسید که آیا این لوازم التحریر اداری بعدی پول شما را هدر می دهد یا خیر.

به ما اعتماد کنید، قطعا ارزش هر پنی را دارد.

این به این دلیل است که می توانید کارهای زیادی را با برنامه ریز نوت بوک خود انجام دهید، مانند موارد زیر:

  • فهرستی از کارها ایجاد کنید
  • برای تعطیلات خود برنامه ریزی کنید
  • برنامه کاری خود را مدیریت کنید
  • رمزهای عبور خود را خصوصی نگه دارید
  • رژیم غذایی یا برنامه تمرینی خود را دنبال کنید

و لیست بی پایان است!

#3. خودکار

به‌عنوان حرفه‌ای، مهم است که قلم خود را داشته باشید، درست است؟

زیرا غیرقابل انکار، این لوازم التحریر اداری رایج، پرکاربردترین دستیار شما در محل کار است.

 

جایزه: اگر یک گردآورنده خودکار هستید یا در هر چیز رنگارنگ مهارت دارید، ممکن است اینها را بخواهید محصولات قلم رنگی از Kaywin، یک تامین کننده لوازم التحریر اداری برای شرکت های بزرگ در ایالات متحده.

همچنین حفظ سبک و خلاقیت خود با شخصی سازی برخی از وسایل خود در محل کار، مانند خودکار با جوهر بنفش، بسیار خوب است.

#4. گیره کاغذ و منگنه

به خصوص هنگامی که انبوهی از اسناد در یک روز بسیار شلوغ به دسکتاپ شما حمله می کند، حفظ آنها در کنار هم بسیار مهم است.

وقتی می خواهید اسناد مربوطه را با هم مرتب کنید و با استفاده از گیره کاغذ یا منگنه به راحتی آنها را بایگانی کنید، هیچ چیز به درد نمی خورد.

#5. سازمان دهندگان فایل

همه به سازمان‌دهنده فایل نیاز دارند - یا نوع جعبه یا تنوع پوشه.

مسئله این است که این لوازم التحریر اداری به تمیز و منظم نگه داشتن ایستگاه کاری ما کمک می کند.

بنابراین، به شما کمک می کند تا فایل های خود را به درستی مدیریت کنید و آنها را بدون دردسر بازیابی کنید.

#6. نوارهای اصلاحی

خوب، شما به راحتی می توانید یک سند را در صورت بروز خطا دوباره چاپ کنید، اما هیچ چیز بهتر از جادوی نوارهای تصحیح نیست.

به خصوص برای خطاهای جزئی، می توانید این لوازم التحریر اداری را به آرامی روی سند و voila خود اجرا کنید، همه چیز درست است!

#7. قلم هایلایتر

البته، این لوازم التحریر اداری بعدی برای کارمندان پرمشغله ای است که روزانه کارهای اداری زیادی انجام می دهند.

هنگامی که در حال بررسی وظایف یا یادداشت نامه های طولانی هستید، الف قلم هایلایتر با کیفیت خوب می تواند در هر زمان مفید باشد.

#8. تقویم رومیزی

بله، تقویم های دیجیتالی در تلفن یا رایانه شما موجود است، اما داشتن یک تقویم فیزیکی در دفتر خوب است، درست است؟

این به این دلیل است که مشتریان یا مشتریان شما ممکن است در هر زمان به یک مورد فوری نیاز داشته باشند.

به علاوه، برای جستجوی زمان و تاریخ، نیازی به کلیک روی چیزی ندارید.

فقط یک نگاه به تقویم دسکتاپ شما می کشد.

#9. سوراخ پانچ

ممکن است همیشه نیازی به سوراخ کردن نداشته باشید، اما مطمئناً زمانی که اسناد خود را در یک پوشه سازماندهی می کنید کمک می کند.

به خصوص اگر یک گیره کاغذ یا یک منگنه نمی تواند اسناد شما را در کنار هم نگه دارد، زمان استفاده از آن فرا رسیده است.

#10. نوارهای چسب، چسب یا پین فشاری

خوب، ممکن است به این لوازم التحریر اداری چندان نیاز نداشته باشید، اما مهم است که آنها را در کشوی خود آماده نگه دارید. 

به خصوص اگر کارهای غیرمنتظره ای مانند پست کردن در تابلوی اعلانات یا تعمیر یک پوشه پاره شده دارید، مطمئناً می توانید در هر زمان به این لوازم اداری اعتماد کنید.